Раздел 1. Техническое управление мероприятием



1

Разработка концепции по техническому оснащению мероприятия:

  • детальное изучение места проведения и разработка планировочного решения;
  • создание эскиза декоративного оформления пространства;
  • определение необходимого оборудования;
  • разработка блок-схем и взаимодействия различных технических систем; техническое задание (ТЗ) по каждому профилю оборудования.
  • 2

    Подбор места проведения мероприятия (площадки):

  • общая оценка возможности проведения мероприятия на разных площадках (анализ и рекомендации по каждой);
  • проведение технической инспекции на предмет количества и качества инженерных сетей (электричество, интернет, вентиляция, отопление, телефония и прочее);
  • оценка уровня безопасности для заданного числа участников мероприятия;
  • анализ возможности переоборудования площадки согласно разработанному планировочному решению (дополнительная застройка пространства).
  • 3

    Подбор подрядных организаций:

  • разработка детального ТЗ по каждому профильному направлению;
  • первичный отбор подрядных организаций;
  • вторичный отбор подрядных организаций (при необходимости проведение внутреннего тендера);
  • разработка адаптационных мер по соответствию заявленного оборудования исходному идейно-художественному замыслу;
  • 4

    Технический паспорт мероприятия и проверка соответствия:

  • сбор разрешительной документации и лицензий (если применимо) с профильных подрядных организаций;
  • составление приказов о назначении ответственных по технике безопасности, пожарной безопасности, электробезопасности, проверка уровня допуска и квалификации персонала;
  • сбор данных по профильным структурам (список сотрудников, список автотранспорта, список оборудования), формирование документации для службы безопасности;
  • составление монтажного плана;
  • составление графика ввоза/вывоза оборудования составление схемы складирования оборудования;
  • согласование графика репетиций и работ по перемонтажу в процессе мероприятия
  • 5

    Административная работа:

  • решение общих организационно-технических вопросов;
  • проведение технических совещаний с участием подрядных организаций и всех заинтересованных сторон;
  • оперативное решение технических вопросов при реализации проекта; взаимодействие с органами государственного контроля;
  • взаимодействие со службами безопасности;
  • непосредственная координация технических служб при реализации проекта и контроль соблюдения определенных норм и графиков.
  • 6

    Контроль качества исполнения работ:

    Монтаж:
  • составление и подписание акта сдачи/приемки помещения;
  • контроль соблюдения графика заезда на площадку;
  • контроль сохранения целостности конструкций площадки;
  • контроль соблюдения правил ТБ, пожарной безопасности и электро-безопасности при проведении работ;
  • контроль соблюдения монтажного плана;
  • контроль соответствия заявленного и установленного оборудования;
  • контроль соответствия декорационного оформления утвержденным эскизам/макетам
  • контроль проверки работоспособности всех систем.

    Проведение мероприятия:

  • обеспечение оперативной информацией профильные подразделения (сценарий, план мероприятия, ТЗ, акцентные точки);
  • контроль выполнения поставленных задач;
  • контроль соблюдения техническим персоналом дресс-кода и норм поведения;
  • контроль выполнения перемонтажных работ.

    Демонтаж:

  • контроль соблюдения плана демонтажа;
  • контроль соблюдения правил ТБ, пожарной безопасности и электро безопасности при проведении работ;
  • контроль сохранения целостности конструкций площадки;
  • контроль соблюдения графика выезда с площадки;
  • составление и подписание акта сдачи/приемки помещения.
  • Раздел 2. Консалтинг

    Оказание комплекса услуг по консультированию организаторов мероприятий:


    При креативной проработке пространства;


    В техническом надзоре при обеспечении оборудованием


    В логистических вопросах


    При разработке декораций


    На этапе реализации проекта (монтаж/проведение/демонтаж)

    Раздел 3. Аренда и Дополнительные услуги

    Предоставление в аренду широкого спектра оборудования от крупнейших прокатных компаний. Прямое финансовое взаимодействие.

    • Cценическое оборудование

    • Звуковое оборудование

    • Cветовое оборудование

    • Видео оборудование

    • Электро-оборудование

    • Тентовые конструкции

    • Риггинг

    • Кейтеринг

    • On-line трансляция

    • Транспорт

    • Дизайн

    • Cценография

    • Декор

    • Типография

    • Видеопродакшн